Hieronder vind je een model voor een ingebrekestelling. Tussen de vierkante haken staat uitleg, die haal je weg als je alles hebt ingevuld.

Retouradres: [vul hier jouw retouradres in]
[Vul hier het adres in van het ministerie, gemeente of provincie aan wie je de ingebrekestelling richt. Gebruik hetzelfde kanaal of adres als in de eerdere brief. Als je helemaal niets hebt gehoord, controleer dan goed of dit adres wel klopt.]

Onderwerp:    Woo-verzoek

Aan [Geef hier de naam van het ministerie, gemeente of provincie aan wie je het verzoek richt],

Bij u is een procedure in behandeling met kenmerk [Dit kenmerk, ook wel zaaknummer genoemd, staat meestal op een ontvangstbevestiging. Soms is er geen kenmerk, bijvoorbeeld als de overheid niet reageert. Het is niet verplicht om het kenmerk te noemen in deze brief. Door het op te nemen, is het verzoek wel makkelijker vindbaar voor de behandelaar].
Het gaat om de behandeling van een [Woo-verzoek, handhavingsverzoek, Woo-verzoek, etc.], dat door mij is ingediend op [Vul hier de datum in die op je oorspronkelijke brief staat.]
U heeft nagelaten voor het einde van de termijn een besluit te nemen. Daarom stel ik u met deze brief op grond van art. 4:17 Awb in gebreke. Ik verzoek u zo spoedig mogelijk een besluit te nemen.
Als u van mening bent dat de termijn nog niet verstreken is, vraag ik u uit te leggen waarom en aan te geven wanneer de termijn volgens u wel verstrijkt.
Als u niet binnen twee weken besluit, verwacht ik dat u inzicht geeft in uw planning. Ik wil dat u daarbij een concrete datum noemt waarop u verwacht een besluit te nemen. Ik stem niet in met opschorting, omdat ik wil dat u zo snel mogelijk een besluit neemt. Toch hoor ik graag uw planning.
Hoogachtend,
[Vul hier je volledige naam in]
[Geef je adresgegevens op. Ook als je het verzoek digitaal indient, is dit verplicht]

Ondertekend en verzonden op [dd-mm-jjjj] [Vul de datum van verzending in en vergeet niet je handtekening te zetten. Controleer nog eens goed of de termijn inderdaad verlopen is. Vaak worden deze brieven per ongeluk een dag te vroeg gestuurd. Is je oorspronkelijke brief op een maandag verzonden, stuur de ingebrekestelling dan op een dinsdag, enz.]